01
Cabinets comptables & Experts-comptables
Vos collaborateurs passent plus de temps a collecter des pieces qu'a conseiller vos clients.
Automatisations cles
- Collecte automatique des factures et pieces justificatives par email/drive
- Rapprochement bancaire et lettrage intelligent
- Generation de bilans, plaquettes et liasses fiscales pre-remplies
- Suivi automatique des echeances (TVA, IS, CFE, URSSAF)
- Relance clients pour documents manquants (sequences automatiques)
- Saisie comptable assistee par IA depuis photos de factures
02
Immobilier & Gestion locative
Chaque bien genere des dizaines de documents, relances et mises a jour manuelles.
Automatisations cles
- Diffusion automatique des annonces sur 10+ portails
- Relance proprietaires et locataires (impayes, visites, documents)
- Generation des baux, etats des lieux et quittances
- Rapprochement loyers recus / charges dues
- Suivi des mandats et alertes renouvellement
- Reporting proprietaires automatique mensuel
03
BTP & Construction
Les devis prennent des jours. Les relances se perdent. Le chantier avance sans reporting fiable.
Automatisations cles
- Chiffrage semi-automatique depuis le metre ou le CCTP
- Generation de devis et situations de travaux depuis vos modeles
- Suivi de chantier : photos geolocalisees, pointages, rapports journaliers
- Relance automatique sous-traitants et fournisseurs
- Reponse aux appels d'offres : memoire technique pre-rempli
- Suivi administratif des marches (OS, avenants, DGD)
04
Avocats & Cabinets juridiques
Le droit ne manque pas de complexite. L'administratif qui va avec, si.
Automatisations cles
- Intake client et ouverture de dossier automatisee
- Assemblage de documents juridiques depuis vos modeles (conclusions, assignations)
- Suivi des deadlines et echeances procedurales avec alertes
- Recherche jurisprudentielle assistee par IA
- Facturation au temps passe et relance honoraires
- Synthese automatique de pieces et documents volumineux
05
E-commerce & Retail
Chaque commande genere 10 micro-taches. Multipliees par 100 commandes/jour, c'est l'enfer.
Automatisations cles
- Traitement des commandes et synchronisation multi-canal (Shopify, Amazon, WooCommerce)
- Gestion des retours, remboursements et avoirs automatiques
- Alertes stock bas et bons de commande fournisseur pre-remplis
- Routage SAV intelligent : categorisation et reponses pre-qualifiees
- Mise a jour automatique des prix et fiches produit
- Reporting ventes quotidien par canal, produit, marge
06
Agences marketing & Communication
Reporting client, onboarding, facturation : vos marges fondent dans l'administratif.
Automatisations cles
- Reporting client automatique multi-sources (Analytics, Ads, Meta, CRM)
- Onboarding client : collecte de brief, acces, assets en un workflow
- Calendrier editorial et approbation de contenus automatises
- Suivi du temps par projet et facturation auto
- Routage des leads entrants et assignation aux bons interlocuteurs
- Veille concurrentielle et alertes sectorielles
07
Cabinets de recrutement & RH
Tri de CV, relances candidats, coordination d'entretiens : le process noie vos consultants.
Automatisations cles
- Pre-tri et scoring de CV par criteres configures
- Diffusion automatique des offres sur 15+ jobboards
- Sequences de relance candidats personnalisees
- Planification d'entretiens sans ping-pong d'emails
- Suivi pipeline candidat avec alertes de stagnation
- Generation de syntheses d'entretien et comptes-rendus client
08
Professions medicales & Sante
Vos equipes passent autant de temps sur la paperasse que sur les patients.
Automatisations cles
- Prise de RDV en ligne et rappels automatiques (SMS/email)
- Intake patient : formulaires pre-remplis avant la consultation
- Verification automatique des droits et mutuelles
- Suivi post-consultation et rappels de traitement
- Gestion des teleconsultations et facturation Sesam Vitale
- Reporting activite et statistiques cabinet
09
Assurances & Courtage
Devis, souscriptions, sinistres : chaque dossier est une course contre la montre administrative.
Automatisations cles
- Generation de devis multi-compagnies en quelques clics
- Suivi des echeances de renouvellement et relance automatique
- Collecte et verification des pieces pour les sinistres
- Rapprochement commissions et suivi de portefeuille
- Onboarding client : RGPD, mandat, fiche conseil
- Reporting production et sinistralite par segment
10
Restaurants & Hotellerie
Reservations, stocks, planning equipe : tout est gere a la main entre 2 services.
Automatisations cles
- Gestion des reservations et listes d'attente automatiques
- Suivi des stocks et food cost en temps reel
- Planning equipe et gestion des remplacements
- Commandes fournisseurs declenchees par seuils de stock
- Collecte et diffusion des avis clients
- Reporting CA, ticket moyen, taux de remplissage
11
Cabinets de conseil & ESN
Proposals, staffing, time tracking : l'administratif mange la marge de chaque mission.
Automatisations cles
- Generation de propositions commerciales depuis vos modeles
- Suivi du staffing et de la disponibilite consultants
- Collecte automatique des temps et generation des factures
- Suivi des missions : jalons, livrables, risques
- Reporting utilisation et rentabilite par consultant
- Veille appels d'offres et alertes marches publics
12
Logistique & Transport
Suivi des livraisons, documents douaniers, coordination chauffeurs : tout repose sur des tableurs et des appels.
Automatisations cles
- Suivi des expeditions et alertes retard en temps reel
- Comparaison tarifaire transporteurs automatique
- Generation des documents de transport (CMR, BL, douane)
- Optimisation des tournees et planification des chargements
- Gestion des litiges et reclamations transporteurs
- Reporting KPI logistique (delai, cout, taux de service)
13
Education & Formation
Inscriptions, suivi des apprenants, conventions Qualiopi : la gestion administrative etouffe la pedagogie.
Automatisations cles
- Inscription en ligne et generation automatique des conventions
- Suivi de progression des apprenants et alertes decrochage
- Emargement digital et generation des attestations
- Planification des sessions et affectation des formateurs
- Collecte des evaluations et reporting Qualiopi
- Facturation OPCO et suivi des prises en charge
14
Industrie & Production
La planification, le suivi qualite et la maintenance reposent encore sur des fichiers Excel et du papier.
Automatisations cles
- Planification de production et ordonnancement automatise
- Suivi qualite : controles, non-conformites, actions correctives
- Gestion des stocks matieres et alertes reapprovisionnement
- Maintenance preventive : planification et suivi des interventions
- Communication fournisseurs : commandes, relances, AR
- Reporting production (TRS, rebuts, delais) en temps reel
15
Associations & ONG
Gestion des adherents, subventions, benevoles : tout repose sur la bonne volonte et des outils bricolees.
Automatisations cles
- Gestion des adhesions, cotisations et relances automatiques
- Suivi des dossiers de subventions et alertes echeances
- Planning benevoles et coordination des evenements
- Recus fiscaux generes et envoyes automatiquement
- Communication adherents : newsletters, convocations AG
- Reporting d'impact pour les financeurs