Chaque projet commence par un audit. Voici ce qu'on a mis en place — et ce que ca a change.
M&A
Cabinet Morel & Associes
Expertise comptable12 collaborateurs — Marseille
Le probleme
En periode fiscale, les collaborateurs passaient plus de 15h/semaine a collecter les pieces justificatives par email, les renommer, les classer et relancer les clients en retard. Les erreurs de saisie generaient des allers-retours supplementaires.
Ce qu'on a mis en place
Workflow automatique de collecte : les clients deposent leurs factures sur un portail, l'IA les renomme, les classe et les affecte au bon dossier
Rapprochement bancaire assiste : matching automatique des ecritures avec suggestion de lettrage
Relances clients automatiques avec sequences personnalisees (J+3, J+7, J+14)
Saisie comptable depuis photos de factures via OCR + IA
18h/semainerecuperees par collaborateur en periode fiscale
-73%de temps sur la collecte de pieces
0relance oubliee depuis la mise en place
3 semainesde mise en production
"On a recupere l'equivalent d'un temps plein sans recruter. Mes collaborateurs font enfin du conseil au lieu de la chasse aux factures."
— Directeur associe, Cabinet Morel & Associes
PH
Agence Immobiliere Provence Habitat
Immobilier / Gestion locative8 personnes — Aix-en-Provence
Le probleme
La gestion de 180 lots locatifs generait un volume d'administratif enorme : quittances, relances impayes, diffusion d'annonces sur 6 portails, reporting proprietaires. Tout etait fait manuellement sur Excel et par email.
Ce qu'on a mis en place
Diffusion automatique des annonces sur 8 portails en un clic avec synchronisation des statuts
Generation automatique des quittances et avis d'echeance chaque mois
Relance impayes automatique avec escalade progressive (email, SMS, courrier recommande)
Reporting proprietaire mensuel genere et envoye automatiquement avec les KPIs du lot
x2de lots geres sans recrutement supplementaire
-60%de temps sur l'administratif locatif
95%de taux de recouvrement (vs 78% avant)
4 semainesde mise en production
"Avant, gerer 180 lots c'etait l'enfer administratif. Aujourd'hui on en gere 280 avec la meme equipe et mes gestionnaires ont le temps de visiter les biens."
— Gerant, Agence Immobiliere Provence Habitat
BS
BatiSud Construction
BTP / Gros oeuvre25 salaries — Bouches-du-Rhone
Le probleme
Les devis prenaient 2 a 5 jours a produire car tout etait fait sur Excel. Les relances sous-traitants se perdaient dans les emails. Le suivi de chantier se faisait sur papier et les comptes-rendus arrivaient avec 1 semaine de retard.
Ce qu'on a mis en place
Chiffrage semi-automatique : import du metre, application des prix unitaires depuis la base interne, generation du devis PDF en 2h
Suivi de chantier digitalise : photos geolocalisees, pointages equipes, rapport journalier genere automatiquement
Relance sous-traitants et fournisseurs avec suivi des situations de travaux
Tableau de bord direction : marge par chantier, avancement, tresorerie previsionnelle
2hpour un devis complet (vs 3 jours avant)
+40%de devis envoyes par mois
0compte-rendu en retard depuis 6 mois
5 semainesde mise en production
"Le chiffrage etait notre goulot d'etranglement. On ratait des appels d'offres parce qu'on ne repondait pas assez vite. Ce n'est plus le cas."
— Dirigeant, BatiSud Construction
Votre entreprise pourrait etre le prochain cas.
On commence toujours par un appel de 30 minutes pour comprendre vos process. Pas de pitch, pas d'engagement.