Des PME comme la vôtre.
Des résultats concrets.

En période fiscale, les collaborateurs passaient plus de 15h/semaine à collecter les pièces justificatives par email, les renommer, les classer et relancer les clients en retard. Les erreurs de saisie généraient des allers-retours supplémentaires.

• Workflow automatique de collecte : les clients déposent leurs factures sur un portail, l'IA les renomme, les classe et les affecte au bon dossier
• Rapprochement bancaire assisté : matching automatique des écritures avec suggestion de lettrage
• Relances clients automatiques avec séquences personnalisées (J+3, J+7, J+14)
• Saisie comptable depuis photos de factures via OCR + IA

La gestion de 180 lots locatifs générait un volume d'administratif énorme : quittances, relances impayés, diffusion d'annonces sur 6 portails, reporting propriétaires. Tout était fait manuellement sur Excel et par email.

• Diffusion automatique des annonces sur 8 portails en un clic avec synchronisation des statuts
• Génération automatique des quittances et avis d'échéance chaque mois
• Relance impayés automatique avec escalade progressive (email, SMS, courrier recommandé)
• Reporting propriétaire mensuel généré et envoyé automatiquement avec les KPIs du lot

Les devis prenaient 2 à 5 jours à produire car tout était fait sur Excel. Les relances sous-traitants se perdaient dans les emails. Le suivi de chantier se faisait sur papier et les comptes-rendus arrivaient avec 1 semaine de retard.

• Chiffrage semi-automatique : import du métré, application des prix unitaires depuis la base interne, génération du devis PDF en 2h
• Suivi de chantier digitalisé : photos géolocalisées, pointages équipes, rapport journalier généré automatiquement
• Relance sous-traitants et fournisseurs avec suivi des situations de travaux
• Tableau de bord direction : marge par chantier, avancement, trésorerie prévisionnelle